Als je veel bezig bent in Microsoft Office (Word, Excel, enzovoort), dan zal je het vast en zeker ook al meegemaakt hebben dat je een wijziging aanbrengt in het document, het daarna opslaat en dat je de volgende dag realiseert dat je toch niet die wijziging wou hebben. Het gevolg is dan dat je alles terug mag wijzigen. Maar zou het niet makkelijk zijn om simpelweg een oude versie van het document te openen en het nieuwe document met de wijziging gewoon te verwijderen?
Om er zeker van te zijn dat je het originele bestand niet overschrijft, moet je er simpelweg voor zorgen dat je het bestand opent als kopie. Als je daarna het bestand zal opslaan, zal hij het originele bestand niet overschrijven maar een nieuw bestand aanmaken. Zo behoud je dus het originele bestand zodat je eventueel deze snel kan terug gebruiken.
In dit artikel ga ik uitleggen hoe je een bestand als kopie opent in Microsoft Office Word. Deze is echter helemaal dezelfde in Excel, Access, enzovoort. Ook maakt het niet uit welke versie van Microsoft Office je gebruikt, allemaal hebben ze deze functie ingebouwd (zowel 2007, 2003, XP, 2000, enzovoort).
Eerst en vooral open je Word (of Excel of iets anders, naargelang het document dat je wil openen). Nu moeten we naar het menu “Openen” gaan, hiervoor klik je in het menu bovenaan in je scherm op “Bestand” (voor de gebruikers van 2007, de grote Office-knop) en daarna kies je “Openen” in het menu dat verschijnt.
Nu navigeer je eerst naar je document. Eens je je document gevonden hebt, klik je er 1 keer op (let op: geen 2 keer anders wordt het niet geopend als kopie!). Onderaan in het venster zie je de knop “Openen” staan. Je klikt nu op het kleine pijltje dat naast “Openen” staat. Er verschijnt nu een extra menu waarin je de optie “Openen als kopie” kiest. Je zal zien dat je document nu geopend wordt.
Als je nu het document opslaat, zal Word (of Excel of iets anders naargelang het type document dat je geopend hebt) dit opslaan als een apart bestand. Zo kan je eenvoudig een ouder bestand openen waar je nog geen bepaalde wijzigingen aangebracht hebt.
Geef een reactie