Hoe doe je dat?

Je zal het vast al meegemaakt hebben dat je een document wil beveiligen, een paswoord erop zetten zodanig dat alleen jij het kan openen. Voorbeelden van zo’n documenten zijn bijvoorbeeld documenten met bankgegevens in, een lijst met paswoorden, enzovoort. Gelukkig heeft Microsoft de functie “Document versleutelen” ingebouwd waardoor je een paswoord op je document kan plaatsen. Hierdoor kan alleen diegene die het paswoord weet, het document openen.

Eerst en vooral zorg je dat het document dat je wil beveiligen, geopend is. Dan druk je op de grote Office-knop linksboven in je beeld. In het menu dat verschijnt, kies je de optie “Voorbereiden”. Je zal zien dat de rechterkant van het menu nu verandert. In deze nieuwe rechterkant kies je de optie “Document versleutelen”. Zoals je zal zien, wordt het venster “Document versleutelen” geopend. Hierin staat een invulvak waar je het gewenste wachtwoord in typt. Zodra je het wachtwoord getypt hebt, druk je op “Ok”.

Zoals je zal zien, vraagt me nu opnieuw naar je wachtwoord. Dit is om er zeker van te zijn dat je geen typfout gemaakt hebt. Zodra je je wachtwoord nogmaals getypt hebt, druk je nog eens op “Ok”. Als je geen fout zou getypt hebben, dan is alles in orde. Vanaf nu is je document versleuteld. Zodra iemand het document wil openen, wordt er gevraagd om het wachtwoord in te voeren. Zorg er dus voor dat je je wachtwoord onthoud, anders kan je nooit meer in dat Word-document.