Zoeken en vervangen in Word
Stel dat je een hele tekst getypt hebt en plots wil je bijvoorbeeld de naam van een persoon vervangen met een andere naam. Dan kan je beginnnen met heel de tekst te doorlopen op zoek naar elk voorkomen van die naam en die gaan vervangen met de nieuwe naam. Of je kiest de makkelijke manier en gebruikt de functie “Zoeken en vervangen” van Word om je een hoop werk te besparen.
Eerst en vooral zorg je dat het Word-document geopend is waarin je bepaalde stukken wil vervangen (bijvoorbeeld namen maar alles mag, zelfs hele zinnen). Zodra het Word-document geopend is, druk je de toetsen CTRL en H in op je toetsenbord. Het venster “Zoeken en vervangen” wordt geopend. Nu hoeven we maar 2 zoeken in te vullen, namelijk de vakjes naast “Zoeken naar:” en “Vervangen door:”. In het vakje naast “Zoeken naar:” typ je de tekst in die je wil vervangen en in het vakje “Vervangen door:” typ je de nieuwe tekst die in de plaats van de te vervangen tekst moet komen.
Als voorbeeld neem ik dat we in het sprookje “Sneewwitje” de naam van Sneeuwwitje vervangen in “Sneeuwzwartje” (om nu een stom voorbeeld te nemen). Zodra beide vakken ingevuld zijn, klik je op de knop “Vervangen”. Hij zal nu de eerstvolgende tekst (de tekst die vervangen moet worden) die hij tegenkomt vervangen met de nieuwe tekst. Stel dat hij vraagt om iets te vervangen dat je toch niet wil vervangen, dan klik je op de knop “Volgende zoeken” waarna hij verderzoekt naar het volgende voorkomen in de tekst. Zodra hij een voorkomen vindt, zal hij weer vragen om te vervangen.
Als je heel zeker bent dat alles vervangen moet worden, dan klik je op de knop “Alles vervangen”. Telkens als hij nu een voorkomen in de tekst vindt, zal hij niet meer vragen of je wil vervangen maar zal hij direct vervangen.
Je kan het zoeken en vervangen wat geavanceerder maken door op de knop “Meer >>” te klikken. Je zal zien dat de “Zoekopties” verschijnen. Hierdoor kan je bijvoorbeeld zeggen dat hij hoofdlettergevoelig moet zoeken enzovoort. Er bestaan echt veel mogelijkheden die je kan toepassen om snel iets te zoeken en te vervangen in een stuk tekst in Word.
- Geplaatst op 05/11/2008 door Jeroen Heymans
- Geplaatst in Word Algemeen
- 4,363 views
- 1 reactie
bedank voor het informatie
xxx